Whistleblowing

Comprensione del Whistleblowing

Il Whistleblowing rappresenta una componente fondamentale dei sistemi di compliance aziendale, offrendo un canale attraverso il quale non solo i dipendenti, ma anche terze parti come fornitori, clienti o collaboratori esterni, possono segnalare comportamenti scorretti o illeciti osservati nell'ambito delle loro interazioni con l'azienda. Questo meccanismo garantisce che tali segnalazioni possano essere fatte in un contesto di riservatezza e sicurezza, proteggendo il segnalatore da possibili ritorsioni o discriminazioni.

Il termine "whistleblower", tradotto in italiano come "segnalatore" o "segnalante", identifica un individuo che, all'interno di un'organizzazione, sia essa pubblica o privata, prende la responsabilità di portare alla luce situazioni di illecito, frode, corruzione o qualsiasi altro comportamento non conforme agli standard etici o legali dell'azienda. Questa figura può essere un dipendente che ha identificato irregolarità nel suo ambito lavorativo, ma anche un cliente che, nel corso della sua esperienza con l'azienda, ha rilevato pratiche discutibili o non etiche.

La "consulenza Whistleblowing" assicura che tali segnalazioni vengano trattate con la dovuta serietà e professionalità e garantito il rispetto degli standard etici e legali.

Normativa e Scadenze

In Italia, la tematica del whisleblowing è stata introdotta attraverso la Legge 90/2012; una norma che richiedeva l'uso di sistemi di prevenzione della corruzione, come un meccanismo di whistleblowing per le pubbliche amministrazioni. In seguito, questa legge è stata estesa a una parte del settore privato con la Legge 179/2017. Il regolamento sul whistleblowing si applica anche alle condotte illecite nel settore privato, quali la violazione della Legge 231/2001 sul Modello 231.  

Con l'entrata in vigore del GDPR nel 2018, sono state introdotte nuove misure per preservare la "riservatezza dell'identità del segnalatore".  

Il Consiglio dei Ministri ha approvato il D.lgs. che incorpora la direttiva dell'UE del 2019/1937 sul whistleblowing; il decreto legislativo n. 24/2023 è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale il 15 marzo 2023. Entrato in vigore il 30 marzo 2023, avrà efficacia dal 15 luglio 2023. Il Decreto ha esteso l’applicazione della disciplina in materia di whistleblowing, rendendola obbligatoria anche nel settore privato oltre che nel pubblico.

L’ANAC applica al responsabile le seguenti sanzioni amministrative pecuniarie:

• da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che sono state commesse ritorsioni o quando accerta che la segnalazione è stata ostacolata o che si è tentato di ostacolarla o che è stato violato l’obbligo di riservatezza di cui all’articolo 12;
• da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni;
• da 500 a 2.500 euro, nel caso in cui venga accertata la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia.

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