Cos'è la ISO 27001?
La ISO 27001 è uno standard riconosciuto a livello internazionale che stabilisce un quadro di riferimento per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS), assicurando la riservatezza, l’integrità e la disponibilità continua dei dati, oltre alla conformità legale. Ottenere questa certificazione è fondamentale per salvaguardare le risorse più importanti, come le informazioni relative ai dipendenti e ai clienti, la reputazione del marchio e altre informazioni riservate. Lo standard ISO promuove un approccio strutturato e basato sui processi per avviare, implementare, gestire e mantenere un ISMS efficace.
Implementare la ISO 27001 rappresenta una soluzione ottimale per soddisfare i requisiti legali, come quelli previsti dal GDPR, e le aspettative dei clienti, consentendo di valutare e gestire i rischi legati a potenziali minacce alla sicurezza, tra cui il cybercrime, le violazioni dei dati, il terrorismo informatico, i danni causati da incendi o altri eventi, l’uso improprio delle informazioni e i furti.
La ISO 27001 è progettata per integrarsi con altri standard di gestione, come la ISO 9001, rendendola indipendente da qualsiasi piattaforma IT specifica. Per questo motivo, è fondamentale che tutto il personale aziendale sia adeguatamente formato per comprendere i requisiti dello standard e applicarli efficacemente all'interno dell'organizzazione.
Se sei in possesso della certificazione ISO 27001:2013, hai tempo fino al 31 ottobre 2025 per aggiornare il tuo Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI) e la tua certificazione alla nuova versione ISO 27001:2022. Dopo tale data, tutti i certificati ISO 27001:2013 diventeranno invalidi. L'ente di certificazione dovrà condurre una valutazione di transizione entro questa scadenza e rilasciare un nuovo certificato aggiornato. Questa valutazione di transizione verificherà se il tuo SGSI rispetta i nuovi requisiti della ISO 27001:2022, inclusi gli aggiornamenti ai controlli dell’Allegato A. La transizione al nuovo standard può essere completata durante un audit di sorveglianza, di ricertificazione o come audit autonomo, generalmente richiedendo un tempo di audit aggiuntivo.
Benefici della certificazione
Soddisfazione del cliente
Fornire ai clienti la sicurezza che i loro dati personali siano sempre protetti e trattati con riservatezza.
Continuità operativa
Evitare interruzioni grazie alla gestione del rischio, alla conformità legale e alla prevenzione di future minacce alla sicurezza.
Conformità legale
Comprendere come le normative influenzano l'organizzazione e i clienti, minimizzando il rischio di procedimenti legali e sanzioni.
Gestione avanzata dei rischi
Proteggere i dati dei clienti, le informazioni finanziarie e la proprietà intellettuale da perdite, furti e danni.
Credibilità aziendale comprovata
La verifica indipendente secondo uno standard riconosciuto a livello internazionale aumenta la credibilità dell’azienda.
Possibilità di incremento del business
Molte specifiche di fornitura richiedono la certificazione come requisito per collaborazioni commerciali.
Riconoscimento internazionale come partner affidabile
La certificazione, accettata globalmente nelle catene di approvvigionamento, stabilisce parametri di qualità nel settore.
Inoltre, grazie alla certificazione, potrai:
- Proteggere gli asset
- Incrementare la fiducia dei clienti
- Attuare o implementare strategie di sicurezza
- IT Governance
- Gestire eventuali incidenti
- Ridurre i rischi
- Ridurre i tempi di inattività
- Minimizzare le perdite e prevenire
- Mitigare le minacce
- Ridurre i tempi di fermo
- Proteggere da violazioni dei dati
- Fare checklist delle conformità
Come ottenere la certificazione e qual è la sua validità?
Ottenere la certificazione ISO 27001, o qualsiasi altra certificazione ISO, richiede un impegno significativo in termini di tempo e risorse. Di seguito sono riportati i passaggi principali per conseguire una certificazione ISO:
- Comprendere la norma: Il primo passo è acquisire familiarità con i requisiti della norma ISO di interesse, leggendo e comprendendo il contenuto della norma e, se necessario, ricorrendo a formazione o consulenza.
- Valutazione iniziale: Conduci un’autovalutazione per identificare la posizione attuale dell’organizzazione rispetto ai requisiti ISO. Questa fase può prevedere la revisione dei processi, delle politiche e delle procedure esistenti.
- Pianificazione: Basandosi sui risultati della valutazione, elabora un piano per allineare l’organizzazione ai requisiti della norma. Questo può includere l’introduzione di nuovi processi, l’aggiornamento di quelli esistenti e la formazione del personale.
- Implementazione: Realizza il piano di conformità, documentando ogni cambiamento e assicurando una formazione adeguata al team. Questa è spesso la fase più lunga, che può comportare modifiche significative all’interno dell’organizzazione.
- Audit interno: Dopo l’implementazione, si effettua un audit interno per verificare che l’organizzazione sia conforme alla norma ISO. Questo audit dovrebbe essere condotto da una parte imparziale interna o da un consulente esterno.
- Azioni correttive: Se l’audit interno evidenzia delle non conformità, è necessario adottare misure correttive, che potrebbero includere ulteriori modifiche o una formazione aggiuntiva.
- Audit di certificazione: Una volta certi di essere conformi alla norma, un ente di certificazione esterno eseguirà un audit ufficiale. Se l’audit ha esito positivo, verrà rilasciata la certificazione ISO.
- Mantenimento e rinnovo: La certificazione ha una validità di tre anni, durante i quali è necessario mantenere la conformità con audit di sorveglianza periodici condotti dall’ente certificatore. Al termine dei tre anni, per mantenere la certificazione, l’organizzazione dovrà sottoporsi a un audit di rinnovo simile a quello iniziale.
La certificazione ha una validità di tre anni. L’ente certificatore condurrà regolari audit di sorveglianza per verificare che la tua organizzazione continui a rispettare i requisiti della ISO 27001.
Al termine dei tre anni, se l’organizzazione intende mantenere la certificazione, dovrà sottoporsi a un audit di rinnovo o ricertificazione, simile a quello iniziale. In caso di esito positivo, la certificazione verrà rinnovata per un ulteriore triennio.
