Ruolo strategico della funzione acquisti in azienda

I cambiamenti nelle tipologie di business seguiti dalle aziende, sempre più finalizzati a creare valore per la clientela e alla diminuzione dei costi, stanno approntando un processo di modificazione delle skills previste ai diversi ruoli in azienda. Il ruolo della funzione acquisti o buyer è tra quelle più coinvolte in processi di innovazione che hanno favorito una grande trasformazione della propria vision, della propria funzione nonché delle proprie conoscenze ed abilità.

Ciascuna unità formativa verrà trattata grazie a una metodologia teorica e pratica, favorendo il legame con i reali contesti lavorativi dei partecipanti grazie a esempi pratici, storie di casi, simulazioni ed esercitazioni, legati alla funzione acquisti.

Il corso è strutturato in sessioni di 4 ore.

Il percorso è finalizzato a implementare le skills per favorire all’azienda gli obiettivi sulle responsabilità date, grazie a un metodo pratico che si fonda sull’applicare strumenti e strategie che garantiscono di delineare tutte le attività di miglioramento delle Prestazioni d’Acquisto.

Al termine del corso i partecipanti raggiungeranno i seguenti obiettivi:

• Facilitare la sicurezza contrattuale e d’approvvigionamento
• Facilitare e implementare la qualità dei prodotti/servizi acquistati
• Diminuire i costi totali d’acquisto e favorire il miglioramento costante delle performance dei fornitori
• Aiutare la “Soddisfazione dei Clienti Interni”.

Direttori e responsabili degli acquisti, dei materiali, delle operations, della logistica, della ricerca e sviluppo. Commodity manager, neo-responsabili acquisti che vogliono migliorare e sviluppare le skills essenziali alla funzione ricoperta. Buyer e assistant buyer che vogliono incrementare le proprie abilità per svolgere funzioni di maggiore responsabilità.

DURATA: 32 ore

Composizione dell’aula: minimo 4 massimo 8 partecipanti, al fine di favorire il massimo apprendimento.

Il corso si svolgerà anche presso la sede dell’azienda richiedente e sarà organizzato in incontri da 4 ore.

Il metodo usato nella gestione della classe implica che le singole unità formative siano di carattere teorico-pratico poiché fondate sulla specifica realtà lavorativa dei destinatari grazie a esempi pratici, casi aziendali, esercitazioni pratiche e simulazioni.

Aula 8 ore: Il formatore userà le tecniche più efficaci: lezione frontale, modellamento, discussion, studio del caso.

Action learning 24 ore: Esercitazione in team per definire sistemi di acquisto e la definizione del Piano Strategico ed operativo degli Acquisti per la propria azienda.

CONOSCENZE:

• Elaborare una strategia d’acquisto
• Ricercare i fornitori
• Gestire l’RDA
• Emettere l’ordine di acquisto
• Gestire la fornitura
• Categoria merceologica: le diverse tipologie
• Classificazione e accorpamento
• Cos'è la classificazione di Pareto
• Tipi di acquisto
• Categorie di acquisto: materiali diretti, indiretti, servizi, investimenti
• Somiglianze e diversità tra le diverse tipologie di acquisto
• Colui che acquista
• Analisi del prezzo
• Come fare l'analisi di una richiesta d’acquisto
• Come fare una richiesta di offerta
• Acquistare con efficacia le offerte dei fornitori
• The price breakdown
• Il Buyer di successo: 10 principi
• La Policy degli Acquisti
• Cos'è la richiesta d’acquisto (RDA)
• Cos'è la richiesta d’offerta (RFQ)
• Come comparare offerte: la matrice
• L'analisi e la verifica dei fornitori
• Valutare le prestazioni dei fornitori
• Considerare l'uso di penali
• Cos' è il vendor rating
• Usare il monitoraggio per incrementare le prestazioni dei fornitori

ABILITÀ:

• Elaborare un programma strategico ed operativo degli acquisti
• Ridefinire la funzione Acquisti
• Elaborare strategie di make-it or buy-ot
• Diminuire il costo globale d’acquisto grazie al Category Plan