Come effettuare la firma digitale?
Per effettuare la firma digitale di un documento è necessario collegare l’apparato per la firma digitale (token usb o lettore di smart card) al computer posizionandolo nel punto in cui è presente il documento da firmare digitalmente.
Sarà poi necessario aprire il programma di firma elettronica, accedendo alla chiavetta USB e avviando il file autorun.exe nel caso il software non sia partito in maniera automatica all’inserimento della chiavetta.
Una volta che vi è stato l’avvio del programma di firma elettronica, compare una barra di menu come quella nella foto qui sotto.
E’ necessario cliccare su “Firma e verifica” e si sceglie il file da firmare digitalmente attraverso “seleziona file”.
Una volta che si è caricato il file bisognerà scegliere le seguenti opzioni:
- Firma (il risultato sarà un file con estensione .p7m)
- Firma e Marca (la marca temporale è un servizio che va acquistato a parte)
- Firma PDF (il risultato sarà un file con estensione .pdf)
- Firma e Marca PDF (anche in questo caso la marca temporale è un servizio a parte)
Se si usa la firma digitale per partecipare a bandi di agevolazione e per caricare questi documenti in piattaforme presenti on line, il suggerimento è di iniziare da un file in PDF e firmarlo con la firma CAdES (la prima proposta) che darà come risultato un file con estensione .p7m
Inoltre, è chiesto di inserire il PIN segreto di autorizzazione e firma.
Una volta inserito il codice corretto il risultato sarà l’ottenimento del file firmato digitalmente.
Il file, perciò, diventerà inalterabile ed associato alla persona che possiede quella determinata firma digitale con pieno valore legale (vale quanto una firma olografa senza i dubbi di attribuzione di questa)
Modalità di ottenimento della firma digitale
Per avere la firma digitale è necessario rivolgersi ad un prestatore di servizi fiduciari attivi in Italia.
Tra questi vi sono le Camere di Commercio, Poste Italiane ed altre imprese private come Aruba e Namirial.
Quale il costo della firma digitale
Per quanto concerne il costo della firma digitale, dipende dal fornitore scelto e dall’apparato scelto.
Per i legali rappresentanti delle aziende alla CCIAA forniscono la firma digitale in modo gratuito. Per poterla usare è necessario possedere un lettore di smart card o di SIM.
Firma digitale su token usb
Consiste in una chiavetta USB con all’interno un lettore SIM. Ha il vantaggio di essere utilizzabile direttamente con tutti i PC senza avere altri apparati e di avere una memoria interna che consente di avere sempre comodi gli applicativi necessari (es. il software di firma, il browser Firefox già installato con i relativi certificati)
Firma digitale con wireless key
Qui l’apparato che contiene la SIM con la firma digitale è dotato di un trasmettitore wireless (bluetooth) che consente il riconoscimento e il dialogo tra i due apparati semplicemente mettendolo vicino al PC al tablet o al cellulare (può infatti essere usato il cellulare per firmare digitalmente i documenti).
Firma digitale da remoto
Qui ci sono software da installare. La verifica è effettuata tramite OTP, ossia una password temporanea che scade alcuni secondi dopo essere stata creata.
In tal senso con tale modalità non è disponibile la CNS (Carta Nazionale dei Servizi) condizione essenziale per alcuni bandi di agevolazione
I costi sono variabili in base alle funzionalità e dell’apparato e vanno dal gratuito della CCIAA fino ai 100 euro per le soluzioni più avanzate.
Tipologie di firme digitali
CAdES
CMS Advanced Electronic Signature
L’estensione e .p7m e può “contenere” qualsiasi file .pdf,.doc,.xls,…
PAdES
PDF Advanced Elettronic Signature
L’estensione è .pdf e possono essere “contenuti” solo file .pdf.
XAdES
XML Advanced Elettronic Signature
Può contenere solamente file .xml ed ha estensione .xml
